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Terms & Conditions / Reglamento
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These regulations explain the conditions of participation in the GRS events (Guadix Gravel Festival or Octopus Gravel).
The registration implies the acceptation and authorisation of the cancellation and modification policy of the registration and the event.
Completion of the registration implies acceptance of having previously been informed of the route and the technical data sheets.
The registration implies the acceptance of the official gift and all the services.
Participating in the GRS events implies acceptance of all environmental and sustainable measures to curb the climate emergency.
The completion of the registration implies the acceptance of the ‘Discharge of responsibilities and fitness certificate’ set out in point 14 of the regulations.
The completion of the registration implies the acceptance of the ‘Responsible declaration of health regarding the Covid-19’ set out in point 15 of the rules.
The completion of the registration implies full acceptance of these rules.
1. REGISTRATION
1.1 If the event cannot be held on the scheduled dates due to the restrictions imposed by the epidemiological situation of Covid19 in the area, the event will be held once these restrictions are lifted and all registrations will be transferred to the new date.
1.2 The registration fee will only be refunded in the event that the event is definitively cancelled for security reasons due to the epidemiological situation of Covid19. In this case only the bank fees will be charged.
1.3 Once the payment has been formalised, the amount will only be refunded in case the event is cancelled for security reasons due to the current pandemic situation. In this situation only the bank fees will be charged.
1.4 The organisation reserves the right to cancel the event until before the start if the physical integrity of the participants is in danger due to weather conditions or due to a worsening of the pandemic situation in the area.
1.5 The organisation is not responsible for extra expenses related to registration such as accommodation or travel in case of cancellation of the event.
1.6 If the situation requires it, the organisation may make the following modifications: a) Modify the routes b) Activate alternative routes c) Modify departure times d) Modify the Covid-19 protocol according to the epidemiological situation.
1.7 In case of justified injury, a medical certificate can be presented and a change of the participant’s name can be made. An e-mail must be sent (info@gravel-series.com).
1.8 No change of name or distance will be made one week before the event.
1.9 Registrations will be closed once the limit of participants or the announced deadline has been exceeded.
1.10 In case of last-minute registration (one week before the start of the event), the size of the gift requested is not guaranteed.
1.11 The organisation is not responsible for contractual relations between participants and external services.
2. CONDITIONS OF PARTICIPATION
2.1 All participants must be of legal age on the day of the event, otherwise, it is mandatory to present the “authorisation of minors” that you will find in the documents section. In case the minor is under 16 years old, he or she must be accompanied throughout the event.
2.2 Participants take part in the event voluntarily and under their own responsibility. For this reason, the entity and the organising company, the municipality, the collaborators and workers, the sponsors and the other participants are released from any civil liability.
2.3 The participants automatically by registering accept the “disclaimer and certificate of fitness” and the “responsible declaration of health regarding the Covid-19” which informs of the risks involved in participation and excludes the organisation from liability in case of any incident, accident or contagion arising from the participation.
2.4 The participant, when registering, accepts all the points of these rules. Failure to comply with any of them will result in automatic expulsion.
3. DEVELOPMENT
3.1 The course is open to other users, bicycles, vehicles, tractors, etc. Participants must follow the current rules of the road and ride with caution at all times.
3.2 In case of breakdown or any incident, on the nameplate there are telephone numbers to contact the organisation.
3.3 Once the maximum time to finish the course has been exceeded, all the services of the event will be deactivated.
4. WITHDRAWALS
4.1 Participants who decide to abandon will have to withdraw at one of the checkpoints or feed zone. Only a serious injury will justify the participant to abandon at another point of the course.
4.2 The organisation reserves the right to return participants to the starting point once they have finished the event, to ensure the optimal development of the event.
4.3 Participants who decide to abandon the event will have to communicate it to the organisation.
5. TRACK AND MARKING
5.1 It is mandatory to follow at all times the course marked with your GPS.
5.2 If for any reason you leave the course at any time, it is mandatory to rejoin at the exact point where you left. info@gravel-series.com
6. EQUIPMENT AND CLOTHING
6.1 It is the responsibility of each participant to carry the appropriate material to face the event.
6.2 Participants have the duty to wear the correct equipment according to the technical conditions of the event and the weather conditions.
6.3 The organisation reserves the right to prevent the start or stop any participant who does not have the necessary equipment.
6.4 The organisation recommends that all participants, during the development of the event, have food and drink. It is also recommended the use of sunscreen if the conditions of exposure require it.
6.5 The organisation is not responsible for any lost or forgotten object during the event.
7. ENVIRONMENTAL PROTECTION
7.1 The tests take place in fragile and sensitive natural environments. It is our duty not to leave any traces behind us.
7.2 The events take place in unique natural environments. Participants must conserve and preserve the environment and comply with the regulations in force in each area.
7.3 Participants must respect the fauna and flora.
7.4 The events take place in natural and agricultural environments, preference will be given to their farmers.
7.5 Each participant must act responsibly and behave in an exemplary manner in the face of any adversity.
7.6 Participants may not go outside the limits of the marked trails.
7.7 Participants must respect the rows, gates and all types of fences related to the safety of livestock or private farms.
7.8 The disposal by a participant of wrappers of sticks, energy gels or any residue, including fruit peels, means immediate expulsion.
7.9 It is strictly mandatory to recycle properly in all refuelling areas.
7.10 Any disrespectful action towards the environment, fauna or flora will result in automatic expulsion forever. Caution: zero tolerance!
8. CLIMATE EMERGENCY
8.1 Participants should be aware that climate change in which we live makes weather forecasts difficult and we need to be aware of whether the organisation decides to cancel the event at the last minute.
8.2 The fight against global warming is our priority, for this reason we will avoid giving or gifting participants with any packaging, product or material derived from fossil fuels.
9. PENALTIES AND DISQUALIFICATIONS
9.1 The organisation may disqualify all participants who do not comply with the rules during the course of the event.
9.2 The penalties will be agreed by the organisation. The event director will impose the corresponding penalty according to the seriousness of the facts.
9.3 The organisation will expel any participant who shows or has a violent behaviour against another runner, official or public.
9.4 The organisation will expel any participant who does not pass through all the checkpoints and feed zones.
9.5 The organisation will expel any participant with a disrespectful attitude towards the environment, fauna or flora.
9.6 The event director reserves the right to assess each action individually and modify the parameters set out above.
10. DATA PROTECTION
10.1 In accordance with the Organic Law 15/1999 of December 13, all participant data will be included in a private file owned by the organisers, for the sole purpose of managing the event.
11. IMAGE RIGHTS
11.1 All participants waive their image rights during the event.
11.2 The organisation may use the images of the event for reasons of self-interest.
11.3 The right to one’s own image is a right recognised in Article 18.1 of the Constitution and regulated by Law 5/1982 of May 5 on the right to honour, personal and family privacy and self-image, as well as in the application of Law 15/1999 on the Protection of Personal Data of December 13, 1999.
11.4 The acceptance of these rules implies that the participant authorises Tailwind Media to take photographs and filming of their participation and gives consent for the dissemination and commercial and advertising exploitation of all images taken during the event without being entitled to receive any financial compensation. In no case will they be used for purposes other than those indicated.
12. DISCHARGE OF RESPONSIBILITIES AND FITNESS CERTIFICATE
12.1 That I have read and accept the regulations in full.
12.2 That I am sure that I am physically and psychologically well prepared for the event because I have followed the appropriate medical controls to ensure that I am in good health and that I do not suffer from any disease, allergy, physical defect, injury or cardiorespiratory condition that would discourage my participation.
12.3 That I am fully aware of the difficulty, route, profile and distance of the event because I have previously consulted it on the website.
12.4 That I am aware that this type of event involves a risk for the participants. For this reason I attend voluntarily and under my own responsibility, assuming all the risks and consequences arising from the same participation. Therefore, I exonerate the organisation, collaborators, sponsors and other participants from any responsibility for any physical or material damage that may occur to me; therefore, I waive any claim or lawsuit against those announced.
12.5 That I have sufficient knowledge and technical skills to ensure my own safety, taking into account the natural environment and the conditions of autonomy of the event.
12.6 That I have the sports and safety equipment required for the event. I guarantee that the equipment is in good condition, that I have the knowledge to use it properly and that I will carry it with me throughout the event.
12.7 That I undertake to comply with the rules and safety protocols established by the organisation, as well as maintain a responsible behaviour that does not increase the risks to my physical or mental integrity. I will follow the instructions and abide by the decisions taken by those responsible for the organisation (judges, doctors and organisers).
12.8 That I authorise the medical services of the event to perform any treatment or action they deem appropriate at any time during the event. I agree to abandon the event and allow my hospitalisation, if they deem it necessary for my health.
12.9 That I authorise the organisation of the event to take and use any photographs, filming or recording to be made, provided they are exclusively related to my participation in this event, and not to receive any consideration in return.
12.10 That before or during the event I will not consume prohibited substances, considered as doping by the different federations. The organisation can pass anti-doping control to any participant.
12.11 That I am aware that my badge is personal and non-transferable, therefore I will not give or sell it to anyone. This includes the hypothesis that they may not be able to attend the event.
12.12 That I agree to follow the general guidelines of respect for others and the environment, as listed below: a) To transit with prudence and according to the road rules, on tracks, trails and roads open to traffic. b) Transit, little by little, in the presence of people, animals or vehicles. c) Not to cause alterations in the natural processes and functioning of ecosystems. d) Not to deteriorate biotic, geological, cultural, or environmental resources in general. e) Avoid or avoid environmentally sensitive areas. f) Perform physiological needs in optimal places, or in any case, away from water points and away from places of passage or gathering of people. g) Not to light fires or cause fire hazards. h) Not to use or install any type of structure or element that leaves a permanent mark on the environment. i) Not to throw or abandon objects or solid or liquid waste outside the places expressly designated for their collection. j) Not to leave the marked route. k) Close the gates or wires for livestock, which I am forced to open on my way.
13. RESPONSIBLE DECLARATION OF HEALTH REGARDING COVID-19
13.1 That I do not present symptoms (fever, cough, respiratory distress, malaise, diarrhea, etc.) or any other infectious condition.
13.2 That I have not been in close contact with any person with probable or confirmed symptoms of Covid-19 infection in the 14 days prior to the test date.
13.3 That I know the safety and hygiene protocol adopted by the organisation for the correct development of the test.
13.4 That compliance with the protocol of action of safety and hygiene to deal with the Covid-19 is a duty of each participant and excludes the organisation of responsibilities in the contagions that may occur.
13.5 That I give consent for this data to be treated from a medical and preventive point of view with the sole purpose of taking the necessary measures to prevent the spread of the virus.
ESPAÑOL
El presente reglamento explica cuáles son las condiciones de participación en los eventos de GRS ( Guadix Gravel Festival & Octopus Gravel).
La realización de la inscripción implica la aceptación de haberse informado previamente del recorrido y de las fichas técnicas.
La realización de la inscripción implica la aceptación y autorización de la política de cancelación y modificación de la inscripción y del evento.
La realización de la inscripción implica la aceptación del obsequio oficial y todos sus servicios.
La realización de la inscripción implica la aceptación de la ‘Descarga de responsabilidades y certificado de aptitud física’ expuesto en el punto 15 del reglamento.
La realización de la inscripción implica la aceptación de la ‘Declaración responsable de salud respecto el Covid-19’ expuesto en el punto 15 del reglamento.
La realización de la inscripción implica la aceptación total del presente reglamento.
Participar en los eventos de GRS implica la aceptación de todas las mesuras ambientales y sostenibles para frenar la emergencia climática.
1. INSCRIPCIÓN
1.1 Si no se puede llevar a cabo el evento en las fechas previstas debido a las restricciones impuestas por la situación epidemiológica de la Covid19 en la zona, el evento se disputará una vez se levanten estas restricciones trasladando todas las inscripciones a la nueva fecha.
1.2 Solo se devolverá el importe de la inscripción en caso de que el evento sea cancelado definitivamente por motivos de seguridad por la situación epidemiológica de la Covid19. En este caso solo se cobrarían las comisiones bancarias.
1.3 Una vez se ha adquirido el dorsal, no es transferible de un año por el otro.
1.4 Una vez formalizado el pago solo se devolverá el importe en caso que el evento sea cancelado por motivos de seguridad delante la situación pandémica actual. En esta situación solo se cobrarían las comisiones bancarias.
1.5 La organización se guarda el derecho de cancelar el evento hasta antes de la salida si la integridad física de los participantes está en peligro por motivos meteorológicos o por rebrote y empeoramiento de la situación pandémica de la zona.
1.6 La organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la inscripción como alojamientos o viajes en caso de cancelación del evento.
1.7 Si la situación lo exige, la organización podrá realizar las siguientes modificaciones: a) Modificar los recorridos b) Activar recorridos alternativos c) Modificar los horarios de salida d) Modificar el protocolo Covid-19 en función de lo que exija el momento epidemiológico
1.8 En caso de lesión justificada, se podrá presentar un comprobante médico y realizar un cambio de nombre del participante. Se deberá enviar un e-mail (info@gravel-series.com).
1.9 Una semana antes del evento no se realizarán cambios de nombre ni de distancia.
1.10 Las inscripciones se cerrarán una vez se haya superado el límite de participantes o la fecha límite anunciada.
1.11 En caso de realizar la inscripción a última hora (una semana antes de la celebración de la salida) no se garantiza la talla del obsequio solicitada.
1.12 La organización no se responsabiliza de las relaciones contractuales entre participantes y servicios externos. info@gravel-series.com
2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
2.1 Todos los participantes deberán ser mayores de edad el día del evento, en caso contrario, es obligatorio presentar la “autorización de menores” que encontraréis en el apartado de documentos. En el caso de que él o la menor sea menor de 16 años, tiene que ir durante todo el transcurso del evento acompañado.
2.2 Los inscritos participan en el evento voluntariamente y bajo su responsabilidad. Por este motivo, la entidad y la empresa organizadora, el municipio, los colaboradores y trabajadores, los patrocinadores y los otros participantes queden libre de cualquier responsabilidad civil.
2.3 Los participantes automáticamente al inscribirse aceptan el “descargo de responsabilidades y el certificado de aptitud física” y la “declaración responsable de salud respecto el Covid-19” que informa de los riesgos que conlleva la participación y excluye a la organización de responsabilidades en caso de cualquier incidencia, accidente o contagio derivado de la participación.
2.4 El participante, cuando se inscribe, acepta todos los puntos del presente reglamento.
3. DESARROLLO
3.1 El recorrido está abierto a otros usuarios, bicicletas, vehículos, tractores, etc. Los participantes deben seguir las normas vigentes de circulación, así como circular con precaución en todo momento.
3.2 En caso de avería o cualquier incidencia, en la placa identificativa hay los números de teléfono para contactar con la organización.
3.3 En caso de avería o cualquier incidencia, en la placa identificativa hay los números de teléfono para contactar con la organización.
4. RETIRADAS
4.1 Los participantes que decidan abandonar tendrán que retirarse en alguno de los puntos de control o avituallamiento. Solo una lesión de gravedad justificará que el participante abandone en otro punto del recorrido.
4.2 La organización se reserva el derecho de devolver a los participantes al punto de salida una vez hayan finalizado el evento, para asegurar el desarrollo óptimo de esta.
4.3 Los participantes que decidan abandonar el evento tendrán que comunicarlo a la organización.
5. RECORRIDO Y MARCAJE
5.1 Es obligatorio seguir en todo momento el recorrido marcado con tu GPS.
5.2 Si por alguna razón se abandona el recorrido en algún momento, es obligatorio reincorporarse en el punto exacto donde se abandonó.
6. MATERIAL Y ROPA
6.1 Llevar el material adecuado para hacer frente a el evento es responsabilidad de cada participante.
6.2 Los participantes tienen el deber de equiparse de manera correcta según las condiciones técnicas del evento y las condiciones meteorológicas.
6.3 La organización se reserva el derecho de impedir la salida o detener cualquier participante que considere que no lleva el material necesario.
6.4 La organización recomienda que todos los participantes, durante el desarrollo del evento, dispongan de comida y bebida. También se recomienda el uso de protección solar si las condiciones de exposición lo requieren.
6.5 La organización no se responsabiliza de ningún objeto perdido u olvidado durante el desarrollo del evento.
7. PROTECCION DE NATURALEZA
7.1 Los eventos transcurren por entornos naturales frágiles y sensibles. Es de estricta obligación no dejar ningún tipo de huella tras tu paso.
7.2 Los eventos se desarrollan en entornos naturales. Es de estricta obligación conservar y preservar los ecosistemas y su diversidad, cumpliendo la normativa vigente de cada zona.
7.3 Los participantes deben respetar la fauna y la flora.
7.4 Los eventos se desarrollarán en entornos naturales y agrícolas, se dará preferencia a los agricultores.
7.5 Cada uno de los participantes deberá actuar con responsabilidad y tener un comportamiento ejemplar delante cualquier adversidad.
7.6 Los participantes no podrán salir fuera de los límites de los caminos marcados.
7.7 Los participantes deberán respetar los hilados, puertas y todo tipo de valla relacionada con la seguridad del ganado o fincas privadas.
7.8 El lanzamiento por parte de algún participante de envoltorios de barretas, geles energéticos o cualquier residuo, incluso piel de fruta, supone una expulsión inmediata.
7.9 Es de estricto cumplimento reciclar correctamente a todas las zonas de avituallamiento.
7.10 Cualquier acción irrespetuosa hacia el medio, la fauna o la flora va a suponer la expulsión automática para siempre.
8. CLIMATE EMERGENCY
8.1 Los participantes deben ser conscientes que el cambio climático en el que vivimos dificulta las predicciones meteorológicas y es necesarios estar concienciado por si la organización decide anular el evento a última hora.
8.2 La lucha contra el calentamiento global es nuestra prioridad, por este motivo evitaremos dar o obsequiar a los participantes con cualquier envase, producto o material derivado de los combustibles fósiles.
9. PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIONES
9.1 La organización podrá descalificar a todos los participantes que no cumplan con la normativa durante el transcurso del evento.
9.2 Las sanciones serán consensuales por la organización. El director impondrá la penalización correspondiente según la gravedad de los hechos.
9.3 La organización expulsará a todo participante que muestra o tenga un comportamiento violento contra otro corredor, oficial o público.
9.4 La organización expulsará a todo participante que no pase por todos los controles de paso y avituallamientos.
9.5 La organización expulsará a todos los participantes con una actitud irrespetuosa hacia el medio, la fauna o la flora.
9.6 El director se reserva el derecho de valorar cada acción de manera individual y modificar los parámetros establecidos anteriormente.
10. PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIONES
10.1 La organización podrá descalificar a todos los participantes que no cumplan con la normativa durante el transcurso del evento.
10.2 Las sanciones serán consensuales por la organización. El director de carrera impondrá la penalización correspondiente según la gravedad de los hechos.
10.3 La organización expulsará a todo participante que muestra o tenga un comportamiento violento contra otro corredor, oficial o público.
10.4 La organización expulsará a todo participante que no pase por todos los controles de paso y avituallamientos.
10.5 La organización expulsará a todos los participantes con una actitud irrespetuosa hacia el medio, la fauna o la flora.
10.6 El director de carrera se reserva el derecho de valorar cada acción de manera individual y modificar los parámetros establecidos anteriormente.
11. PROTECCIÓN DE DATOS
11.1 De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, todos los datos de los participantes serán incluidos en un fichero privado propiedad de los organizadores, con la finalidad exclusiva de la gestión del evento.
12. DERECHOS DE IMAGEN
12.1 Todos los participantes renuncian a sus derechos de imagen durante el evento.
12.2 La organización podrá utilizar las imágenes del evento por motivos de interés propio.
12.3 El derecho a la propia imagen es un derecho reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución y regulado en la Ley 5/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, así como en la aplicación de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre.
12.4 La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a Tailwind Media a la realización de fotografías y filmación de su participación y les da su consentimiento para la difusión y explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante el evento sin tener derecho a recibir ningún tipo de compensación económica. En ningún caso se utilizarán por finalidades diferentes a las indicadas.
13. DESCARGA DE RESPONSABILIDADES Y CERTIFICADO DE APTITUD FÍSICA
13.1 Que he leído y acepto íntegramente el reglamento.
13.2 Que estoy seguro de estar física y psicológicamente bien preparado para realizar el evento porque he seguido los controles médicos adecuados para garantizar que dispongo de buena salud y que no sufro ninguna enfermedad, alergia, defecto físico, lesión o afección cardiorrespiratoria que desaconseje mi participación.
13.3 Que soy plenamente consciente de la dureza, el recorrido, el perfil y la distancia del evento porque lo he consultado previamente en la página web.
13.4 Que soy consciente que este tipo de eventos comportan un riesgo para los participantes. Por este motivo asisto de forma voluntaria y bajo mi responsabilidad asumiendo íntegramente los riesgos y las consecuencias derivadas de la misma participación. Por tanto, exonero de cualquier responsabilidad a la organización, colaboradores, patrocinadores y otros participantes de cualquier daño físico o material que se produzca en mi persona; por tanto, renuncio a interponer una denuncia o demanda contra los anunciados.
13.5 Que dispongo de los conocimientos y de la destreza técnica suficiente para garantizar mi propia seguridad, teniendo en cuenta el entorno natural y las condiciones de autonomía del evento.
13.6 Que dispongo del material deportivo y de seguridad que exige el evento. Garantizo que el material se encuentra en buen estado, que tengo el conocimiento para utilizarlo adecuadamente y que lo llevaré encima durante todo el evento.
13.7 Que me comprometo a cumplir las normas y los protocolos de seguridad establecidos por la organización, así como mantener un comportamiento responsable que no haga aumentar los riesgos para mi integridad física o psíquica. Seguiré las instrucciones y acataré las decisiones que tomen los responsables de la organización (jueces, médicos y organizadores)
13.8 Que autorizo a los servicios médicos del evento a que me practiquen cualquier cura o acción que ellos consideren oportuna en cualquier momento del evento. Me comprometo a abandonar el evento y permitir mi hospitalización, si ellos lo estiman necesarios para mi salud.
13.9 Que autorizo a la organización del evento a realizar y utilizar cualquier fotografía, filmación o grabación que se haga, siempre y cuando estén exclusivamente relacionados con mi participación en este evento, y a no percibir ningún tipo de contraprestación a cambio. info@klassmark.com
13.10 Que antes o durante el evento no consumiré sustancias prohibidas, consideradas cómo doping por las diferentes federaciones. La organización puede pasar control antidoping a cualquier participante.
13.11 Que soy consciente que mi placa identificativa es personal e intransferible, por la cual cosa no la cederé o venderé a ninguna persona. Se incluye la hipótesis que no puedan asistir a el evento.
13.12 Que me comprometo a seguir las pautas generales de respeto a los otros y al medio ambiente, como se enumera a continuación: a) Transitar con prudencia y según las normas viales, por pistas, senderos y carreteras abiertas al tránsito. b) Transitar, poco a poco, con presencia de personas, animales o vehículos. c) No provocar alteraciones en los procesos y funcionamientos naturales de los ecosistemas. d) No deteriorar los recursos bióticos, geológicos, culturales, o en general, del medio. e) Esquivar o evitar zonas medioambientales sensibles. f) Realizar las necesidades fisiológicas en lugares óptimos, o en todo caso, fuera de puntos de agua y lejos de lugares de paso o reunión de personas. g) No encender fuego ni provocar situaciones de riesgo de incendio. h) No utilizar o instalar ningún tipo de estructura o elemento que deje huella permanente en el medio. i) No tirar ni abandonar objetos o residuos sólidos o líquidos fuera de los lugares habilitados expresamente para la recogida de estos. j) No salir del recorrido marcado. k) Cerrar las puertas o hilos para ganado, que me vea obligado a abrir a mi paso.
14. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE SALUD RESPECTO EL COVID-19
14.1 Que no presento sintomatología (fiebre, tos, dificultad respiratoria, malestar, diarrea, etc.) o cualquier otro cuadro infeccioso.
14.2 Que no he estado en contacto cercano con alguna persona con sintomatología probable o confirmada por infección de Covid-19 en los 14 días anteriores a la fecha del evento.
14.3 Que conozco el protocolo de actuación de seguridad e higiene adoptado por la organización para el correcto desarrollo del evento.
14.4 Que el cumplimiento del protocolo de actuación de seguridad e higiene para hacer frente al Covid-19 es un deber de cada participante y excluye a la organización de responsabilidades en los contagios que se puedan producir.
14.5 Que otorgo el consentimiento para que estos datos puedan ser tratados desde un punto de vista médico y preventivo con la finalidad exclusiva de adoptar las medidas necesarias para evitar el contagio y la propagación del virus.
DEUTSCH
Dieses Reglement erläutert die Bedingungen für die Teilnahme an den GRS-Veranstaltungen (Guadix Gravel Festival oder Octopus Gravel).
Mit der Anmeldung akzeptierst du die Stornierungs- und Änderungsbestimmungen für die Anmeldung und die Veranstaltung und stimmst ihnen zu.
Mit dem Ausfüllen der Anmeldung akzeptierst du, dass du zuvor über die Strecke und die technischen Datenblätter informiert wurdest.
Mit der Anmeldung akzeptierst du das offizielle Geschenk und alle Dienstleistungen.
Mit der Teilnahme an den GRS-Veranstaltungen akzeptierst du alle ökologischen und nachhaltigen Maßnahmen zur Eindämmung des Klimawandels.
Mit dem Abschluss der Anmeldung akzeptierst du die in Punkt 14 des Reglements beschriebene “Verantwortungsübernahme und Eignungsbescheinigung”.
Der Abschluss der Registrierung bedeutet die Annahme der “Verantwortungsvollen Gesundheitserklärung bezüglich des Covid-19”, die in Punkt 15 der Vorschriften festgelegt ist.
Mit dem Abschluss der Anmeldung akzeptierst du die vorliegenden Regeln vollständig.
1. ANMELDUNG
1.1 Kann die Veranstaltung aufgrund von Beschränkungen, die durch die epidemiologische Situation von Covid19 in der Region auferlegt werden, nicht zu den geplanten Terminen stattfinden, wird die Veranstaltung nach Aufhebung dieser Beschränkungen nachgeholt und alle Anmeldungen werden auf den neuen Termin übertragen.
1.2 Die Anmeldegebühr wird nur dann zurückerstattet, wenn die Veranstaltung aus Sicherheitsgründen aufgrund der epidemiologischen Lage von Covid19 endgültig abgesagt wird. In diesem Fall werden nur die Bankgebühren in Rechnung gestellt.
1.3 Sobald die Zahlung formalisiert wurde, wird der Betrag nur dann zurückerstattet, wenn die Veranstaltung aus Sicherheitsgründen aufgrund der aktuellen Pandemiesituation abgesagt wird. In diesem Fall werden nur die Bankgebühren in Rechnung gestellt.
1.4 Die Organisation behält sich das Recht vor, die Veranstaltung bis kurz vor dem Start abzusagen, wenn die körperliche Unversehrtheit der Teilnehmer/innen aufgrund der Wetterbedingungen oder einer Verschlechterung der Pandemie-Situation in der Region gefährdet ist.
1.5 Die Organisation ist im Falle einer Absage der Veranstaltung nicht für zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Anmeldung wie z. B. Unterkunft oder Anreise verantwortlich.
1.6 Wenn die Situation es erfordert, kann die Organisation folgende Änderungen vornehmen: a) Änderung der Routen b) Aktivierung von Alternativrouten c) Änderung der Abfahrtszeiten d) Änderung des Covid-19-Protokolls entsprechend der epidemiologischen Situation.
1.7 Im Falle einer begründeten Verletzung kann ein ärztliches Attest vorgelegt und eine Namensänderung des Teilnehmers vorgenommen werden. Dazu muss eine E-Mail gesendet werden (info@gravel-series.com).
1.8 Eine Woche vor der Veranstaltung kann keine Änderung des Namens oder der Distanz mehr vorgenommen werden.
1.9 Anmeldungen werden geschlossen, sobald das Teilnehmerlimit oder die angekündigte Frist überschritten wurde.
1.10 Bei Anmeldungen in letzter Minute (eine Woche vor Beginn der Veranstaltung) wird die Größe des gewünschten Geschenks nicht garantiert.
1.11 Die Organisation ist nicht verantwortlich für vertragliche Beziehungen zwischen Teilnehmer/innen und externen Diensten.
2. TEILNAHMEBEDINGUNGEN
2.1 Alle Teilnehmer/innen müssen am Tag der Veranstaltung volljährig sein. Andernfalls ist es zwingend erforderlich, die “Genehmigung für Minderjährige” vorzulegen, die du in der Rubrik Dokumente findest. Falls der/die Minderjährige unter 16 Jahre alt ist, muss er/sie während der gesamten Veranstaltung begleitet werden.
2.2 Die Teilnehmer/innen nehmen freiwillig und auf eigene Verantwortung an der Veranstaltung teil. Aus diesem Grund sind der Veranstalter, die Gemeinde, die Mitarbeiter/innen und Beschäftigten, die Sponsoren und die anderen Teilnehmer/innen von jeglicher zivilrechtlichen Haftung befreit.
2.3 Die Teilnehmer/innen akzeptieren mit ihrer Anmeldung automatisch den “Haftungsausschluss und die Tauglichkeitsbescheinigung” und die “Verantwortliche Gesundheitserklärung zum Covid-19”, die über die mit der Teilnahme verbundenen Risiken informieren und die Organisation von der Haftung im Falle von Zwischenfällen, Unfällen oder Ansteckungen im Zusammenhang mit der Teilnahme ausschließen.
2.4 Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer alle Punkte dieser Regeln an. Die Nichteinhaltung eines dieser Punkte führt zum automatischen Ausschluss.
3. ABLAUF
3.1 Die Strecke ist offen für andere Nutzer, Fahrräder, Fahrzeuge, Traktoren usw. Die Teilnehmer müssen sich an die geltenden Verkehrsregeln halten und jederzeit vorsichtig fahren.
3.2 Im Falle einer Panne oder eines Zwischenfalls befinden sich auf der Startnummer Telefonnummern, um die Organisation zu kontaktieren.
3.3 Sobald die maximale Zeit für die Beendigung der Strecke überschritten ist, werden alle Dienste der Veranstaltung deaktiviert.
4. ABBRÜCHE
4.1 Teilnehmer, die aufgeben wollen, müssen sich an einem der Kontrollpunkte oder in der Verpflegungszone zurückziehen. Nur eine schwere Verletzung rechtfertigt es, dass der Teilnehmer an einem anderen Punkt der Strecke aufgibt.
4.2 Die Organisation behält sich das Recht vor, Teilnehmer nach Beendigung der Veranstaltung zum Startpunkt zurückzubringen, um einen optimalen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.
4.3 Teilnehmer/innen, die sich entscheiden, die Veranstaltung abzubrechen, müssen dies der Organisation mitteilen.
5. STRECKE UND MARKIERUNG
5.1 Es ist verpflichtend, zu jeder Zeit der GPS Strecke zu folgen.
5.2 Wenn du die Strecke aus irgendeinem Grund verlässt, musst du genau an dem Punkt wieder einsteigen, an dem du sie verlassen hast.
6. AUSRÜSTUNG UND KLEIDUNG
6.1 Es liegt in der Verantwortung jedes Teilnehmers/jeder Teilnehmerin, die geeignete Ausrüstung für die Veranstaltung mitzuführen.
6.2 Die Teilnehmer/innen sind verpflichtet, die richtige Ausrüstung zu tragen, die den technischen Bedingungen der Veranstaltung und den Wetterverhältnissen entspricht.
6.3 Die Organisation behält sich das Recht vor, Teilnehmer, die nicht über die erforderliche Ausrüstung verfügen, am Start zu hindern oder zu stoppen.
6.4 Die Organisation empfiehlt, dass alle Teilnehmer während des Verlaufs der Veranstaltung etwas zu essen und zu trinken haben. Es wird auch empfohlen, Sonnenschutzmittel zu verwenden, wenn die Bedingungen es erfordern.
6.5 Die Organisation ist nicht verantwortlich für verlorene oder vergessene Gegenstände während der Veranstaltung.
7. SCHUTZ DER UMWELT
7.1 Die Events finden in einer empfindlichen und sensiblen natürlichen Umgebung statt. Es ist unsere Pflicht, keine Spuren zu hinterlassen.
7.2 Die Veranstaltungen finden in einzigartigen natürlichen Umgebungen statt. Die Teilnehmer müssen die Umwelt schonen und erhalten und die in den jeweiligen Gebieten geltenden Vorschriften einhalten.
7.3 Die Teilnehmer müssen die Fauna und Flora respektieren.
7.4 Die Veranstaltungen finden in natürlichen und landwirtschaftlichen Umgebungen statt, deren Landwirte bevorzugt werden.
7.5 Jeder Teilnehmer muss verantwortungsbewusst handeln und sich angesichts aller Widrigkeiten vorbildlich verhalten.
7.6 Die Teilnehmer/innen dürfen sich nicht außerhalb der markierten Pfade bewegen.
7.7 Die Teilnehmer müssen die Reihen, Tore und alle Arten von Zäunen respektieren, die mit der Sicherheit von Vieh oder privaten Bauernhöfen zu tun haben.
7.8 Das Wegwerfen von Verpackungen von Sticks, Energiegels oder anderen Rückständen, einschließlich Obstschalen, durch einen Teilnehmer führt zum sofortigen Ausschluss.
7.9 Das ordnungsgemäße Recyceln an allen Verflegungsstellen ist strengstens vorgeschrieben.
7.10 Jegliches respektlose Verhalten gegenüber der Umwelt, der Fauna oder der Flora führt zum automatischen Ausschluss für immer. Achtung: Null Toleranz!
8. KLIMA-NOTFALL
8.1 Die Teilnehmer/innen sollten sich darüber im Klaren sein, dass der Klimawandel, in dem wir leben, die Wettervorhersagen erschwert und man sich darüber im Klaren sein muss, ob die Organisation in letzter Minute beschließt, die Veranstaltung abzusagen.
8.2 Der Kampf gegen die globale Erwärmung hat für uns Priorität. Aus diesem Grund vermeiden wir es, den Teilnehmern Verpackungen, Produkte oder Materialien zu schenken, die aus fossilen Brennstoffen gewonnen werden.
9. STRAFEN UND DISQUALIFIKATIONEN
9.1 Die Organisation kann alle Teilnehmer/innen disqualifizieren, die sich im Laufe der Veranstaltung nicht an die Regeln halten.
9.2 Die Strafen werden von der Organisation festgelegt. Der Veranstaltungsleiter verhängt die entsprechende Strafe je nach Schwere des Sachverhalts.
9.3 Die Organisation schließt jeden Teilnehmer aus, der ein gewalttätiges Verhalten gegenüber einem anderen Läufer, einem Offiziellen oder der Öffentlichkeit zeigt oder an den Tag legt.
9.4 Die Organisation schließt jeden Teilnehmer aus, der nicht alle Kontrollpunkte und Verpflegungszonen durchläuft.
9.5 Die Organisation wird jeden Teilnehmer ausschließen, der sich respektlos gegenüber der Umwelt, der Fauna oder der Flora verhält.
9.6 Der Eventdirektor behält sich das Recht vor, jede Aktion einzeln zu bewerten und die oben genannten Parameter zu ändern.
10. DATENSCHUTZ
10.1 In Übereinstimmung mit dem Organgesetz 15/1999 vom 13. Dezember werden alle Teilnehmerdaten in einer privaten Datei gespeichert, die sich im Besitz der Organisatoren befindet und ausschließlich dem Zweck der Verwaltung der Veranstaltung dient.
11. BILDRECHTE
11.1 Alle Teilnehmer/innen verzichten auf ihre Bildrechte während der Veranstaltung.
11.2 Die Organisation darf die Bilder der Veranstaltung aus Eigeninteresse verwenden.
11.3 Das Recht am eigenen Bild ist ein Recht, das in Artikel 18.1 der Verfassung anerkannt und im Gesetz 5/1982 vom 5. Mai über das Recht auf Ehre, persönliche und familiäre Privatsphäre und das Selbstbild sowie in der Anwendung des Gesetzes 15/1999 über den Schutz personenbezogener Daten vom 13. Dezember 1999 geregelt ist.
11.4 Die Annahme dieser Regeln bedeutet, dass der/die Teilnehmer/in Tailwind Media erlaubt, Fotos und Filmaufnahmen von seiner/ihrer Teilnahme zu machen, und seine/ihre Zustimmung zur Verbreitung und kommerziellen und werblichen Nutzung aller während der Veranstaltung aufgenommenen Bilder gibt, ohne Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung zu haben. Sie werden auf keinen Fall für andere als die angegebenen Zwecke verwendet.
12. HAFTUNGSÜBERNAHME UND TAUGLICHKEITSBESCHEINIGUNG
12.1 Ich habe die Teilnahmebedingungen vollständig gelesen und akzeptiere sie.
12.2 Dass ich mir sicher bin, dass ich physisch und psychisch gut auf die Veranstaltung vorbereitet bin, weil ich mich durch entsprechende medizinische Kontrollen vergewissert habe, dass ich gesund bin und nicht an einer Krankheit, Allergie, einem körperlichen Defekt, einer Verletzung oder einem kardiorespiratorischen Zustand leide, der mich von der Teilnahme abhalten würde.
12.3 Dass ich mir über den Schwierigkeitsgrad, die Strecke, das Profil und die Entfernung der Veranstaltung im Klaren bin, weil ich sie vorher auf der Website eingesehen habe.
12.4 Mir ist bewusst, dass diese Art von Veranstaltung ein Risiko für die Teilnehmer/innen darstellt. Aus diesem Grund nehme ich freiwillig und auf eigene Verantwortung teil und übernehme alle Risiken und Folgen, die sich aus dieser Teilnahme ergeben. Daher entbinde ich die Organisation, die Mitarbeiter/innen, die Sponsoren und die anderen Teilnehmer/innen von jeglicher Verantwortung für körperliche oder materielle Schäden, die mir entstehen könnten; daher verzichte ich auf jegliche Ansprüche oder Klagen gegen die Genannten.
12.5 Ich versichere, dass ich über ausreichende Kenntnisse und technische Fähigkeiten verfüge, um meine eigene Sicherheit unter Berücksichtigung der natürlichen Umgebung und der Bedingungen der Veranstaltung zu gewährleisten.
12.6 Dass ich über die für die Veranstaltung erforderliche Sport- und Sicherheitsausrüstung verfüge. Ich versichere, dass die Ausrüstung in gutem Zustand ist, dass ich über das Wissen verfüge, sie richtig zu benutzen, und dass ich sie während der gesamten Veranstaltung bei mir tragen werde.
12.7 Ich verpflichte mich, die von der Organisation aufgestellten Regeln und Sicherheitsprotokolle einzuhalten und ein verantwortungsbewusstes Verhalten an den Tag zu legen, das die Risiken für meine körperliche und geistige Integrität nicht erhöht. Ich werde den Anweisungen folgen und mich an die Entscheidungen der Verantwortlichen der Organisation (Richter, Ärzte und Organisatoren) halten.
12.8 Ich erkläre mich damit einverstanden, dass der medizinische Dienst der Veranstaltung zu jeder Zeit während der Veranstaltung jede Behandlung oder Maßnahme durchführen kann, die er für angemessen hält. Ich erkläre mich damit einverstanden, die Veranstaltung abzubrechen und mich ins Krankenhaus einliefern zu lassen, wenn sie dies für meine Gesundheit für notwendig erachten.
12.9 Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die Organisatoren der Veranstaltung Fotos, Filmaufnahmen oder Aufzeichnungen von mir machen und verwenden dürfen, sofern diese ausschließlich im Zusammenhang mit meiner Teilnahme an der Veranstaltung stehen, und dass sie dafür keine Gegenleistung erhalten.
12.10 Ich werde vor oder während der Veranstaltung keine verbotenen Substanzen zu mir nehmen, die von den verschiedenen Verbänden als Doping angesehen werden. Die Organisation kann jeden Teilnehmer einer Anti-Doping-Kontrolle unterziehen.
12.11 Ich bin mir bewusst, dass mein Ausweis persönlich und nicht übertragbar ist und ich ihn daher an niemanden weitergeben oder verkaufen werde. Dies gilt auch für die Annahme, dass sie möglicherweise nicht an der Veranstaltung teilnehmen können.
12.12 Ich erkläre mich damit einverstanden, die folgenden allgemeinen Richtlinien für den Respekt gegenüber anderen und der Umwelt zu befolgen: a) Ich werde mich mit Vorsicht und entsprechend der Straßenverkehrsordnung auf Wegen, Pfaden und Straßen bewegen, die für den Verkehr freigegeben sind. b) Nach und nach in Anwesenheit von Menschen, Tieren oder Fahrzeugen unterwegs zu sein. c) Keine Veränderungen in den natürlichen Prozessen und der Funktionsweise von Ökosystemen zu verursachen. d) Biotische, geologische, kulturelle oder ökologische Ressourcen im Allgemeinen nicht zu beeinträchtigen. e) Umweltsensible Gebiete zu meiden oder zu umgehen. f) Physiologische Bedürfnisse an optimalen Orten oder auf jeden Fall fern von Wasserstellen und von Orten, an denen sich Menschen aufhalten oder versammeln, zu erfüllen. g) Kein Feuer zu entfachen oder Brandgefahren zu verursachen. h) Keine Strukturen oder Elemente zu verwenden oder zu installieren, die bleibende Spuren in der Umwelt hinterlassen. i) Keine Gegenstände oder festen oder flüssigen Abfälle außerhalb der ausdrücklich dafür vorgesehenen Orte zu werfen oder liegen zu lassen. j) Die markierte Route nicht zu verlassen. k) Gatter oder Viehdrähte zu schließen, die ich auf meinem Weg öffnen muss.
13. VERANTWORTLICHE GESUNDHEITSERKLÄRUNG ZU COVID-19
13.1 Dass ich keine Symptome (Fieber, Husten, Atemnot, Unwohlsein, Durchfall usw.) oder andere ansteckende Krankheiten habe.
13.2 Dass ich in den 14 Tagen vor dem Testtermin keinen engen Kontakt zu einer Person mit wahrscheinlichen oder bestätigten Symptomen einer Covid-19-Infektion hatte.
13.3 Dass ich das Sicherheits- und Hygieneprotokoll kenne, das von der Organisation für die korrekte Durchführung des Tests verwendet wird.
13.4 Dass die Einhaltung des Handlungsprotokolls für Sicherheit und Hygiene im Umgang mit dem Covid-19 eine Pflicht jedes Teilnehmers ist und die Organisation von der Verantwortung bei eventuell auftretenden Ansteckungen ausschließt.
13.5 Dass ich mein Einverständnis gebe, dass diese Daten unter medizinischen und präventiven Gesichtspunkten mit dem alleinigen Ziel behandelt werden, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um die Verbreitung des Virus zu verhindern.